Työpajojen fasilitointi ja yhteiskehittäminen
Uusia oivalluksia ja ratkaisuja syntyy, kun ihmiset pääsevät keskustelemaan oikeista asioista johdetusti ja kunnioittavasti. Autamme suunnittelemaan ja fasilitoimaan työpajoja, strategiaprosesseja ja kehittämistilaisuuksia, joissa keskustelu etenee tavoitteellisesti ja johtaa konkreettisiin toimenpiteisiin.
Tuloksellinen työpaja
Oletko tilanteessa, jossa pitäisi tehdä tietoon perustuva päätös ja saada sidosryhmät sitoutettua siihen? Ehkäpä sinulla ja muilla osallistujilla on myös valtavasti ideoita ja materiaalia kehittämisen tueksi, mutta yhteisen ratkaisun löytäminen takkuaa?
Kokemuksemme mukaan kehittämistyössä on harvoin pulaa ideoista. Useimmin haasteena on se, miten löytää ideoista parhaat ja saada ihmiset sitoutumaan niihin. Ja kuinka määrittää toimenpiteet sekä vastuut, jotta tavoitteeseen päästään.
Fasilitoimme työpajoja, joissa keskustelu etenee selkeästi kohti päätöksiä ja konkreettisia seuraavia askeleita. Huolehdimme siitä, että osallistujien aika käytetään hyvin ja työskentely johtaa todellisiin lopputuloksiin. Menetelmämme perustuu triplatimanttimalliin, joka auttaa tarkastelemaan aihetta ensin laajasti, tunnistamaan parhaat vaihtoehdot ja etenemään vaiheittain kohti yhteisiä päätöksiä.
"Etsimme fasilitaattoria,joka osaisi tuoda yhteen erilaisia näkökulmia ja tehdä työskentelystä ihmisläheistä ja selkeää. Yhteistyö oli vaivatonta ja mukavaa.
Kaikki sovitut asiat hoidettiin ajallaan. Viestintä oli nopeaa ja suoraviivaista."
Ella Tammisto, projektikoordinaattori
Jyväskylän kaupunki
Järjestämme tuloksellisia työpajoja esimerkiksi seuraavista aiheista:
- Round table: yhteisen tahtotilan, odotusten ja nykytilan läpikäynti toimijoiden sitouttamiseksi ja yhteisen tilannekuvan luomiseksi.
- Lessons learned: yhteisen tahtotilan, odotusten ja nykytilan läpikäynti toimijoiden sitouttamiseksi ja yhteisen tilannekuvan luomiseksi.
- Yhteistyömallit: miten hanketoimijoiden ja sidosryhmien yhteistyötä tulisi toteuttaa hankkeessa/hankkeen jälkeen?
- Konseptointi: ratkaisujen jalostaminen hankkeen kohde- ja sidosryhmiä kuulemalla.
- Hankeideat: minkälaisia uusia hankkeita tulisi kirjoittaa nykyisen hankkeen tulosten perusteella?
Seminaarin tai kehittämispäivän suunnittelu ja fasilitointi
"Yhteistyö oli kokonaisuudessaan sujuvaa ja saumatonta, myös hauskaa ja tehokasta! Erityisen onnistunutta oli huolellinen ja ketterä projektinhallinta: kaikki tiedot olivat kaikkien toimijoiden saatavilla, aikataulutus toimi hyvin ja roolien sopiminen oli luontevaa. Tapahtuma oli onnistunut ja tilaisuuden no show oli todella pieni.
Mira Valkonen, Projektipäällikkö
Nopeasti töihin -hanke
Oletko järjestämässä seminaaria tai kehittämispäivää ja toivot, että tilaisuus auttaa osallistujia oivaltamaan uutta, verkostoitumaan ja edistämään asioita tapahtuman jälkeen?
Uskomme, että parhaimmillaan seminaari tai kehittämispäivä voi synnyttää uusia näkökulmia, yhteistä ymmärrystä ja konkreettisia ideoita jatkoon. Näemme, että tällaiseen tulokseen päästään parhaiten silloin, kun tilaisuuden tavoite on kirkas ja osallistujilla on tapahtumassa aktiivinen rooli.
Autamme suunnittelemaan ja fasilitoimaan tilaisuuksia, joissa osallistujat ovat aktiivisesti mukana. Huolehdimme päivän rakenteesta, ohjaamme keskustelua ja varmistamme, että työskentely pysyy tavoitteellisena ja etenee aikataulussa.
Milloin ulkoisen fasilitaattorin hyödyntäminen voi olla paikallaan?
- Kun sinä ja tiimisi haluatte käyttää aikanne verkostoitumiseen ja yhteistyön kannalta merkityksellisten yhteyksien luomiseen ohjelman juoksuttamisen sijaan.
- Kun omasta tiimistäsi ei löydy aikaa osallistavan ohjelman suunnitteluun ja/tai vahvuutenne ovat muualla kuin ihmisten innostamisessa ja tuloksellisten keskustelujen mahdollistamisessa.
- Kun arvostatte osallistujien aikaa ja haluatte varmistaa, että tilaisuus on hyvin suunniteltu, osallistava ja osallistujille aidosti hyödyllinen.
- Kun keskustelussa tarvitaan neutraali vetäjä. Ulkopuolinen fasilitaattori voi auttaa tilanteissa, joissa mukana on useita eri näkökulmia tai sidosryhmiä, ja tavoitteena on käydä rakentavaa keskustelua sekä löytää yhteisiä ratkaisuja.
Voimme olla avuksi esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Hankkeen tai ohjelman tilaisuus: seminaari, jossa jaetaan oppeja, kerätään palautetta ja keskustellaan jatkokehittämisestä.
- Kehittämispäivä: organisaation henkilöstö pysähtyy yhdessä tarkastelemaan suuntaa, tavoitteita ja tulevia painopisteitä.
- Sidosryhmäseminaari: sidosryhmien muodostama verkosto kokoontuu yhteen jakamaan näkemyksiä, rakentamaan yhteistä tilannekuvaa ja keskustelemaan yhteistyöstä.
Strategian luominen ja strateginen kehittäminen
Etsitkö strategiatyön tueksi ihmisläheistä toimijaa, joka tuntee erityisesti kuntien ja korkeakoulujen toimintakentän?
Toimimme strategiatyön kumppanina yhteisöille, joissa vaaditaan laaja-alaista sidosryhmien osallistamista. Strategiatyössä toimimme ensisijaisesti prosessin ohjaajana, eli emme päätä strategian sisältöä puolestasi, vaan autamme yhteisöäsi kirkastamaan suunnan, jota kohti kulkea.
Varmistamme, että yhteisön toimijat pääsevät aidosti mukaan strategiatyöhön ja että heidän näkemyksensä tulevat kuulluiksi. Osaamme kiteyttää monisyisiä näkemyksiä ymmärrettävään ja mahdollisimman konkreettiseen muotoon.
Voimme olla avuksi strategiatyössä muun muassa seuraavin tavoin:
- strategiatyön kokonaisvaltainen kumppani taustatyöstä yhteisön osallistamiseen ja strategian sanoittamisesta aina juurruttamiseen asti
- strategiatyöpajojen fasilitointi
- strategian kiteytys ja sanoittaminen
- strategianarratiivin kirjoittaminen
"Saimme työpajojen toteutuksen lisäksi innostavaa ideointiapua ja panostuksen kokonaisuuden onnistumiseen. Meitä miellytti erityisesti vuorovaikutuksellisen yhteistyö, joka oli aitoa ja asiantuntevaa.
Hanketiimi, UCSEdu
Seinäjoen yliopistokeskus
Verkoston tai ekosysteemin toimintasuunnitelman laatiminen
Onko käsissäsi haaste, jonka ratkaisu edellyttää useiden toimijoiden yhteistä ponnistelua? Mietitkö, miten saisit verkoston työskentelyn lopputuloksesta enemmän kuin osiensa summan?
Näkemyksemme mukaan kaiken verkostomaisen yhteistyön onnistumisen edellytys on se, että yhdessä tunnistetaan, miksi yhteistyötä kannattaa tehdä. Kun verkostoa ollaan vasta pystyttämässä, sen toimijat suuntaavat usein yhteistyötä kohti hyvin eri lähtökohdista ja odotuksilla. Ennen kaikkea tästä syystä yhteistyömallin suunnittelu ja hyötyjen konkretisoiminen vaatii fasilitoituja keskusteluita ja yhteisen pöydän äärelle istumista.
Tunnemme verkostomaisen työskentelyn salat ja autamme luotsaamaan halutut sidosryhmät yhteistä maalia kohden. Autamme muun muassa näissä asioissa:
- uuden verkoston käynnistämisessä; tavoitteiden kiteyttämisessä ja toimintamallin muodostamisessa
- verkoston toiminnan fasilitoinnissa; valmistelemme tapaamiset ja huolehdimme sovittujen asioiden etenemisestä
- verkoston toiminnan kehittämisessä ja arvioinnissa; reflektoimme toimintaa työpajassa ja koostamme kehitysehdotukset
Laita viestiä minulle ja otetaan etäkahvit!
Tuliko olo, että voisimme olla avuksi? Laita rohkeasti viestiä joko sähköpostilla tai oheisella lomakkeella. Otan mielelläni tarkemman ajatusten vaihdon ilman sitoumuksia.
.png)
