Toteutimme Jyväskylän kaupungille strategiatyötä pohjustavan, neljästä tapaamisesta koostuvan asukaspaneelin sekä kaupunginvaltuuston kaksi strategiatyöpajaa yhteistyössä kaupungin asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi tuimme strategian juurruttamisessa järjestämällä kaupungin esihenkilöille kaksi työpajaa.  

Yhteistyö tiiviisti:

• Yhteistyön kesto kokonaisuudessaan: 3/2025–3/2026

• 4 asukaspaneelitapaamista

• 1 asukaspaneelin julkilausuma: https://www.jyvaskyla.fi/sites/default/files/2025-08/Asukaspaneelin-julkilausuma-Strategiatyo-2025.pdf  

• 2 kaupunginvaltuuston strategiatyöpajaa

• 2 strategian juurruttamisen työpajaa kaupungin esihenkilöille

• +200 osallistujaa yhteensä eri tilaisuuksissa

• Jyväskylän kaupungin strategia 2026–2029: https://www.jyvaskyla.fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/strategia-ja-kehittaminen/kaupunkistrategia  

Osa 1: Puntaroivan kansalaispaneelin fasilitointi Jyväskylän kaupungin strategiatyössä

Kesto: 01/2025–05/2025

Lähtötilanne
Jyväskylän kaupunki halusi kuulla kuntalaisia osana kuntastrategian päivitystä. Tämän tueksi kaupunki kutsui koolle puntaroivan asukaspaneelin, jossa kuntalaiset antoivat näkemyksiä ja suosituksia strategian valmistelun tueksi. Paneelin jokaiseen tapaamiseen osallistui noin 30 eri-ikäistä ja taustaista jyväskyläläistä.

Paneelin tehtävänä oli pohtia, mitä asioita Jyväskylän kaupungin strategian kärjissä ja tavoitteissa tulisi näkyä, jotta ne ohjaisivat kaupunkia kehittymään oikeaan suuntaan.

Männikkömetsän rooli
Vastasimme neljän paneelitapaamisen suunnittelusta ja fasilitoinnista yhteistyössä kaupungin osallisuuspalveluiden kanssa. Tapaamisissa kuntalaiset saivat tutkittua tietoa kaupungin toiminnasta ja keskustelivat eri näkökulmista Jyväskylän kehityksestä. Tavoitteena oli luoda tapaamisiin lämmin ja toisia kunnioittava ilmapiiri.

Lopputulos
Työn lopputuloksena syntyi julkilausuma, jonka asukaspaneeli hyväksyi yksimielisesti ja luovutti kaupunginhallitukselle strategiatyön tueksi.

”Paneelikeskustelut olivat hyvin aikataulutettuja ja suunniteltuja. Tilaisuuksiin rakentui lämmin ja rento ilmapiiri. Laajasta aiheesta huolimatta lopputuotos oli jäsentynyt kannanotto, jossa oli selkeät pääkohdat ja paneelin näkemykset tulivat siinä hyvin esille. Ulkopuolisen fasilitaattorin käyttäminen toi prosessille myös luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä.”  

Matleena Kantola
osallisuuskoordinaattori
Jyväskylän kaupunki

Osa 2: Kaupunkistrategian päivitys moniäänisesti ja sujuvasti

Kesto: 8/2025–3/2026

Lähtötilanne
Kaupunkistrategian päivitys oli Jyväskylän kaupungille yksi uuden valtuustokauden ensimmäisistä suurista projekteista. Ulkoistamalla strategiatyön fasilitoinnin kaupunki halusi varmistaa työn sujuvan käynnistymisen sekä sen, että osallistujien näkemykset saadaan koottua osaksi strategian valmisteluaineistoa.

Männikkömetsän rooli
Fasilitoimme kaupunginvaltuutetuille työpajoja, joissa käytiin keskustelua valmistellusta strategiasta. Rakensimme työskentelyyn selkeän ja osallistavan mallin, joka auttoi kokoamaan valtuutettujen näkemyksiä strategian jatkovalmistelua varten.

Strategian hyväksymisen jälkeen fasilitoimme kaksi työpajaa kaupungin esihenkilöille, joissa strategiaa juurrutettiin osaksi arjen johtamista ja työtä. Juurrutustyöpajojen tavoitteena oli varmistaa, että esihenkilöt ymmärtävät miten uusi strategia vaikuttaa heidän työhönsä, ja miten ottaa käytännössä uusi strategia osaksi arjen työtä ja oman tiimin johtamista. Työpajoihin osallistui noin 160 esihenkilöä, joten suunnittelimme menetelmät siten, että suuresta osallistujamäärästä huolimatta työskentely säilyi osallistavana ja aktiivisena.

”Männikkömetsä tarjosi asiantuntevia menetelmiä, joilla saimme luotua moniäänisen strategiakeskustelun päivitystyön pohjalle. Erityinen lisäarvo oli työpajojen koonneissa ja näkemyksissä esiin nousseista lisätyöstöä vaativista kysymyksistä. Männikkömetsän asiantuntijat toivat myös rohkeasti oman osaamisensa pöytään. Kokonaisuutena olemme todella tyytyväisiä, että otimme matkaan osaavan fasilitointikumppanin!”  

Iiris Asunmaa
kehittämispäällikkö (strategian valmistelu)
Jyväskylän kaupunki

Kiinnostaako sinua osallistava strategiatyö?

Laita viestiä ja otetaan rennot etäkahvit. Tapaaminen ei sido mihinkään, mutta voi johtaa yhteistyöhön.